Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN
Apa saja yang akan dibahas?

Gambar : Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN

PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI ASN DAN PPT NON ASN

ImranTululi.net.   Pemutakhiran Data Mandiri ASN adalah proses peremajaan dan pembaharuan data secara mandiri yang bertujuan untuk mewujudkan data
yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik sehingga dapat menciptakan interoperabilitas Data.

Apa saja data yang dimutakhirkan?

1. Data Personal

Data yang berisi informasi mengenai data diri PNS

2. Data Riwayat

           Data yang berisi informasi riwayat terakhir PNS disertai dengan data dukung

Data apa yang dimutakhirkan PNS ?

• Data Personal*
• Riwayat Jabatan*
• Riwayat Pendidikan & diklat (Kursus) *
• Riwayat SKP (2 tahun terakhir) *
• Riwayat Penghargaan*
• Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang*
• Riwayat Keluarga
• Riwayat Peninjauan Masa Kerja
• Riwayat Pindah Instansi*
• Riwayat CLTN*
• Riwayat CPNS/PNS*
• Riwayat Organisasi

* Wajib dimutakhirkan

Data apa yang dimutakhirkan PPPK dan PPT Non-ASN ?

• Data Personal*
• Riwayat Diklat (Kursus)*
• Riwayat Penghargaan/tanda jasa
• Riwayat Keluarga
• Riwayat Organisasi
• * Wajib dimutakhirkan

DATA PERSONAL

Data yang berisi informasi mengenai data pribadi ASN dan PPT Non-ASN.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu KTP

Elemen Data : NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor NPWP, Nomor BPJS.

 

RIWAYAT JABATAN

Data yang berisi informasi riwayat jabatan yang pernah diampu PNS berdasarkan tugas, fungsi, tanggung

jawab dan wewenang dalam sebuah jabatan ASN berdasarkan surat keputusan pengangkatan jabatan

ASN Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan

 

RIWAYAT PENDIDIKAN

Data yang berisi informasi Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi sampai

jenjang paling rendah yang diselenggarakan di sekolah/universitas/institusi.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Ijazah kelulusan dari sekolah/universitas/institusi

Elemen Data : >>>Tingkat Pendidikan, Nama Program, Tahun Lulus, Tanggal Lulus, Nomor Ijazah, Nama Sekolah

Tingkat Pendidikan

SD, SLTP, Diploma I, Diploma II, Diploma III, Diploma IV, S-1, S-2, S-3, 

 

RIWAYAT DIKLAT

Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi diklat

struktural, teknis/fungsional, seminar/workshop/magang/sejenis.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar

Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara

Diklat Teknis merupakan Diklat yang dilaksanakan untuk memenuhi persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas PNS.

Contoh : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintahan

Diklat Fungsional merupakan jenis Diklat Pegawai Negeri Sipil yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan fungsional masing-masing.

Contoh : Diklat TOT Perencanaan Peningkatan Kinerja

Diklat struktural merupakan diklat yang dilakukan guna memberikan wawasan, pengetahuan, keahlian, ketrampilan, sikap serta perilaku dalam bidang kepemimpinan aparatur, yang bertujuan untuk mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan dalam jenjang jabatan struktural tertentu.

Contoh : Diklat PIM Tingkat IV

 

RIWAYAT KURSUS

Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi seminar, kursus, atau pembelajaran pengetahuan ketrampilan, penataran.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar

Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor Diklat/Kursus,Tanggal Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi,Institusi Penyelenggara

 

RIWAYAT SKP

Data yang berisi informasi Riwayat penilaian prestasi kerja selama 2 tahun terakhir yang dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dengan memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu SKP yang sudah ditandatangani oleh yang bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang

Elemen Data : Jabatan, Tahun,  Nilai SKP, Nilai Perilaku Kerja, Nilai Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai, Data Atasan Pejabat Penilai

 

RIWAYAT PENGHARGAAN/TANDA JASA

Data yang berisi informasi Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan berdasarkan penilaian konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan langsung kepada PNS

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penghargaan/Tanda Jasa

Elemen Data : Jenis Penghargaan, Tahun SK, Nomor SK, Tanggal SK

 

RIWAYAT PANGKAT DAN GOLONGAN RUANG

Data yang berisi informasi Riwayat pangkat dan golongan ruang selama bekerja

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

Elemen Data : Golongan, Nomor SK,Tanggal SK,TMT Golongan, Nomor Pertek, Tanggal BKN, Masa Kerja Golongan (bulan,tahun), Tanggal Usul, Jenis KP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RIWAYAT KELUARGA

Data yang berisi informasi keluarga, orang tua (ayah, ibu), data pasangan (suami/istri) dan anak.

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

? Kartu Keluarga

? Buku Nikah

Elemen Data : Data Orangtua,Suami,Anak (Gelar Depan, Gelar Belakang,Tempat Lahir,Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama,Email,Jenis Dokumen, Alamat,No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan, Akta

Kelahiran, Status Hidup (Hidup/Meninggal), Akta Meninggal, Tanggal Meninggal, No.NPWP, Tanggal NPWP

 

RIWAYAT PENINJAUAN MASA KERJA

Data yang berisi informasi Riwayat penetapan persetujuan peninjauan masa kerja ASN

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja

Elemen Data : Jenis PMK,Instansi/Perusahaan, Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Nomor Surat Keputusan

 

RIWAYAT PINDAH INSTANSI

Data yang berisi informasi Riwayat pemindahan ASN dari instansi kerja lama ke instansi kerja baru

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pindah Instansi

Elemen Data : Jenis Pemindahan, Jenis Jabatan Lama, Jenis Pegawai, Jenis Jabatan Baru, Instansi Kerja Lama/Baru,Satuan Kerja Lama/Baru, Unor Lama/Baru, Nomor SK BKN,Tanggal SK BKN, TMT PI, Nomor Surat Instansi Asal/Tujuan, Tanggal Surat Instansi Asal/Tujuan

 

RIWAYAT CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA

Data yang berisi informasi Riwayat penetapan penetapan status cuti diluar tanggungan negara mulai dari persetujuan hingga pengaktifan kembali

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penetapan CLTN

Elemen Data : Jenis CLTN, No.SK CLTN.Tanggal Surat Keputusan,Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Tanggal Aktif, Nomor BKN,Tanggal BKN

 

RIWAYAT CPNS/PNS

Data yang berisi informasi Riwayat status kedudukan CPNS atau PNS sesuai dengan SK

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan PNS Surat Keputusan CPNS

Elemen Data : Nomor SK CPNS dan Tanggal SK CPNS

 

RIWAYAT ORGANISASI

Data yang berisi informasi Riwayat pengalaman berorganisasi yaitu riwayat pengalaman PNS bergabung dan berkontribusi di dalam sebuah organisasi yang relevan dengan pemerintahan

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Organisasi

Elemen Data : Nama Organisasi, Jenis Organisasi, Jabatan Organisasi, Pengalaman, Tanggal Mulai

 

---