PANDUAN PENGAJUAN PERBAIKAN IJAZAH, JENJANG SD SMP SMA

Tujuan dan Ruang Lingkup Perbaikan Ijazah

Fitur perbaikan ijazah dirancang untuk memperbaiki kesalahan pada identitas peserta didik yang tercetak pada ijazah, meliputi:

• Nama peserta didik.

• Tempat lahir peserta didik.

• Tanggal lahir peserta didik.

Perbaikan ini hanya dapat dilakukan jika data yang diajukan untuk diperbaiki sesuai dengan data kependudukan yang tercatat di Dukcapil Pusat. Hal ini memastikan bahwa perbaikan dilakukan berdasarkan informasi resmi yang valid, sehingga menjaga integritas dokumen ijazah sebagai bukti kelulusan peserta didik.

Prosedur Validasi Perbaikan Ijazah

Proses validasi permohonan perbaikan ijazah dilakukan melalui dua jalur, tergantung pada status satuan pendidikan yang menerbitkan ijazah:

1. Untuk Ijazah dari Satuan Pendidikan yang Masih Aktif/Beroperasional:

   • Permohonan diajukan ke satuan pendidikan tempat ijazah diterbitkan.

   • Satuan pendidikan melakukan validasi awal terhadap permohonan.

   • Setelah divalidasi, permohonan diteruskan ke Dinas Pendidikan setempat untuk proses verifikasi lebih lanjut.

2. Untuk Ijazah dari Satuan Pendidikan yang Tidak Aktif/Telah Ditutup:

   • Permohonan diajukan langsung ke Dinas Pendidikan, Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah, atau Atase Pendidikan (untuk ijazah dari satuan pendidikan di luar negeri).

   • Pihak berwenang tersebut akan melakukan validasi dan verifikasi terhadap permohonan.

Prosedur validasi ini memastikan bahwa setiap perbaikan ijazah dilakukan dengan cermat dan sesuai dengan data resmi yang tersedia.

Langkah-Langkah Pengajuan Perbaikan Ijazah

Panduan ini mencakup beberapa langkah pengajuan perbaikan ijazah, yang diuraikan sebagai berikut:

Langkah 1: Persiapan Pengajuan

• Peserta didik atau pihak yang berwenang menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti salinan ijazah yang akan diperbaiki dan dokumen pendukung (misalnya, akta kelahiran atau kartu identitas yang sesuai dengan data Dukcapil Pusat).

• Pastikan data yang diajukan untuk perbaikan telah diverifikasi kebenarannya berdasarkan data kependudukan resmi.

Langkah 2: Pengajuan Perbaikan Ijazah

• Pengajuan ke Satuan Pendidikan (jika masih aktif):

  • Ajukan permohonan perbaikan ijazah ke satuan pendidikan yang menerbitkan ijazah.

  • Sertakan dokumen pendukung yang relevan untuk mempermudah proses validasi.

• Pengajuan ke Dinas/Kementerian/Atase Pendidikan (jika satuan pendidikan tidak aktif):

  • Ajukan permohonan langsung ke Dinas Pendidikan setempat, Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah, atau Atase Pendidikan.

  • Pastikan semua dokumen pendukung lengkap untuk menghindari penolakan.

• Proses pengajuan dapat dilakukan secara berulang jika terdapat kekurangan dokumen atau data yang perlu diperbaiki. Panduan ini menekankan pentingnya kelengkapan dokumen untuk mempercepat proses.

Langkah 3: Validasi oleh Satuan Pendidikan atau Pihak Berwenang

• Satuan pendidikan (jika masih aktif) memeriksa kecocokan data yang diajukan dengan arsip internal dan data Dukcapil Pusat.

• Jika satuan pendidikan tidak aktif, Dinas Pendidikan atau Kementerian melakukan validasi serupa dengan mengacu pada data kependudukan resmi.

Langkah 4: Verifikasi oleh Dinas Pendidikan

• Peran Dinas Kabupaten/Kota:

  • Dinas Pendidikan setempat bertanggung jawab untuk memverifikasi permohonan yang telah divalidasi oleh satuan pendidikan atau pihak berwenang lainnya.

  • Verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa data yang diajukan sesuai dengan data Dukcapil Pusat dan dokumen pendukung lainnya.

• Proses ini juga melibatkan pemeriksaan keabsahan ijazah dan kepastian bahwa perbaikan yang diminta hanya mencakup nama, tempat lahir, atau tanggal lahir.

Langkah 5: Penerbitan Ijazah yang Telah Diperbaiki

• Setelah permohonan divalidasi dan diverifikasi, pihak berwenang akan menerbitkan ijazah baru dengan data yang telah diperbaiki.

• Ijazah baru akan menggantikan ijazah lama, dan peserta didik akan menerima dokumen tersebut melalui satuan pendidikan atau Dinas Pendidikan, tergantung pada jalur pengajuan.

Langkah 6: Penyelesaian dan Penutupan Permohonan

• Setelah ijazah baru diterbitkan, proses pengajuan dianggap selesai.

• Peserta didik atau pihak yang mengajukan permohonan akan menerima pemberitahuan resmi bahwa perbaikan telah selesai.

• Jika terdapat masalah atau ketidaksesuaian, peserta didik dapat mengajukan ulang dengan melengkapi dokumen yang diperlukan.

Penutup

Panduan ini disusun untuk memastikan proses perbaikan ijazah berjalan secara transparan, efisien, dan sesuai dengan data kependudukan resmi. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung implementasi panduan ini, termasuk satuan pendidikan, Dinas Pendidikan, dan peserta didik. Dengan adanya panduan ini, diharapkan kesalahan pada ijazah dapat diperbaiki dengan cepat dan akurat, sehingga mendukung keabsahan dokumen pendidikan sebagai bagian dari sistem pendidikan nasional.

PANDUAN PENGAJUAN PERBAIKAN IJAZAH, JENJANG SD SMP SMA

BACA DAN UNDUH DISINI